CREAR DE ACCESS

1-Crear Tabla

pasos:

Crear una nueva tabla en una base de datos existente

pasos

En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. Se inserta una tabla nueva en la base de datos y se abre la tabla en la vista Hoja de datos.

2-Crear Tabla Vista de Diseño

Access muestra el formulario en la vista Diseño. Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario y sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4. Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta en el diseño del formulario.

pasos:

paso 1- En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y luego haga clic en Vista Hoja de datos.

paso 2- En la pestaña Campos, en el grupo Agregar y eliminar, haga clic en Más campos.

paso 3- Seleccione un campo en la lista Más campos para insertar la nueva columna.

3-Crear Consulta

Una consulta de creación de tabla se usa cuando se necesita copiar los datos en una tabla, archivar datos o guardar resultados de una consulta como una tabla. Para cambiar o actualizar parte de los datos de un conjunto existente de registros (como uno o varios campos), puede usar una consulta de actualización.

pasos

4-Diseño de consulta

Diseño de consulta. La vista Diseño de consulta permite la creación y edición de consultas de bases de datos. La mayoría de las bases de datos utilizan consultas para filtrar u ordenar las tablas de bases de datos para que muestren los registros en el equipo.

pasos:

paso 1- En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta.

paso 2- En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las tablas de las que desee recuperar datos.

paso 3- En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta.

5-Formulario

Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. ... Puede usar formularios dependientes para controlar el acceso a datos, por ejemplo, qué campos o filas de datos se muestran.

pasos:

paso 1- Primero, ve a la ficha crear/formularios/ asistente para formulario

paso 2- 6. Nuevo registro: Sirve para crear

paso 3- un registro nuevo.

6-diseño de formulario

El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. ... Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio de Access.

pasos:

Para crear un formulario dividido con la herramienta Formulario dividido, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos. Después, en la pestaña Crear, haga clic en Más formularios y en Formulario dividido. Access crea el formulario, en el que podrá realizar cambios de diseño.

7-Formulario en Blanco

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco. Access proporciona varias herramientas de creación de formularios en la pestaña Crear, que puede usar para crear rápidamente un formulario. Si estas herramientas no se ajustan a sus necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco en su lugar.

pasos:

En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel de tareas Lista de campos. En este panel de tareas Lista de campos, expanda la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

8-asistente para formularios

Access ofrece varias herramientas para la creación rápida de formularios en la pestaña Crear, que permiten crear un formulario con un solo clic. No obstante, si desea ser más selectivo en relación con los campos que aparecerán en el formulario, puede usar el Asistente para formularios.

pasos:

paso 1- En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Asistente para formularios.

paso 2- Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para formularios.

paso 3- En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

9-Navegación en los formulario

Access incluye un Control de navegación que hace que sea fácil cambiar entre los distintos formularios e informes en la base de datos. Un formulario de navegación es simplemente un formulario que contiene un Control de navegación.

pasos:

Abra la base de datos a la que vaya a agregar un formulario de navegación.

En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Navegación y seleccione el estilo de navegación que desea. Access crea el formulario, le agrega el control de navegación y lo muestra en la vista Presentación.

10-Informes

 un objeto de base de datosque se usa para mostrar y resumir datos.Los informes proporcionan una manerade distribuir o archivar instantáneas de losdatos, ya sea mediante su impresión, suconversión a archivos PDF o XPS, o suexportación a otros formatos de archivo.

pasos:

Seleccione Crear > Asistente para informes. Seleccione una tabla o una consulta, haga doble clic en cada campo de la lista Campos disponibles que quiera agregar al informe y seleccione Siguiente. Haga doble clic en el campo que desee usar para la agrupación y, a continuación, seleccione Siguiente.

11-diseño de Informe

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.

pasos:

Este paso no es necesario: es posible que descubra que el Asistente para informes de Access o la herramienta de informes (que están disponibles en la pestaña crear , en el grupo informes ) 

12-informe en Blanco

pasos:

abre access seleccione donde dice grupo Informes de la ficha Crear, clic en Informe en blanco y listo.

13-Asistente para informes

Esta es una herramienta que te guiará en el proceso de creación de informes complejos.

Una vez creado, ya sea a través del Asistente de informes o el comando Informe, puedes darle formato para hacer que se vea exactamente como tú quieres.

pasos: 

paso 1- Seleccione Crear > Asistente para consultas.

paso 2- Seleccione Consulta sencilla y, a continuación, Aceptar.

paso 3- Seleccione la tabla que contiene el campo, agregue los campos disponibles que desee a los campos seleccionados y seleccione Siguiente.

normalización de base de datos

1- ¿Que es la normalización?

La normalización es una actividad colectiva encaminada a establecer soluciones a situaciones repetitivas.

En particular, esta actividad consiste en la elaboración, difusión y aplicación de normas.

La normalización ofrece a la sociedad importantes beneficios, al facilitar la adaptación de los productos, procesos y servicios a los fines a los que se destinan, protegiendo la salud y el medio ambiente, previniendo los obstáculos al comercio y facilitando la cooperación tecnológica.

(mi opinión): es que la normalización es una actividad colectiva de solución repetitivo problema es decir posible soluciones a situaciónes. 

2- ¿Para que se usa la normalización?

normalizarlas significa procesarlas para minimizar la redundancia y los posibles errores de inserción, eliminación y actualización. Hay tres clases de normalización, primera, segunda y tercera forma normal.

Para más información leer el artículo: normalización de base de datos.

                           

(mi opinion)la nomalizacion para mi se ultuliza para encontrar los posibles errores de un problema.

3- ¿Que es la Primera Forma Normal?

La primera forma normal (1FN), requiere que los datos sean atómicos. En otras palabras, la 1FN prohíbe a un campo contener más de un dato de su dominio de columna. También exige que todas las tablas deben tener una clave primaria. Por último, indica que una tabla no debe tener atributos que acepten valores nulos.

Cuando no existe normalización, se presentan anomalías en la base de datos. Estos problemas que ocasionan problemas al momento de insertar, modificar o eliminar datos.

                                               

(mi opinión) la primera forma normal es la que se encarga de revisar las datos y resolver los problema que se encuentre en los datos.

                                                                                                                                                           4- ¿Que es la segunda forma normal?

La segunda forma normal es una forma normal usada en normalización de bases de datos. La 2NF fue definida originalmente por E.F. Codd​ en 1971. Una tabla que está en la primera forma normal debe satisfacer criterios adicionales para calificar para la segunda forma normal.

                                                  

(mi opinión) es que la segunda forma normal es la que se encarfa de llevar los criterios de cada base de datas y clasifir cada datos.

5- ¿Que es la 3era Forma Normal?

La tercera forma normal (3NF) es una forma normal usada en la normalización de bases de datos. La 3NF fue definida originalmente por E.F. Codd1​ en 1971. La definición de Codd indica que una tabla está en 3NF si y solo si las tres condiciones siguientes se cumplen:

La tabla está en la segunda forma normal (2NF)

Ningún atributo no-primario de la tabla es dependiente transitivamente de una clave primaria

Es una relación que no incluye ningún atributo clave.

                                               

(mi opinión)es que la tercera forma normal no lleva ningún atributo no-primario de una tabla y que tan poco lleva atributo de clave

6- ¿que es la 4ta forma normal?

La cuarta forma normal es una forma normal usada en la normalización de bases de datos. La 4FN se asegura de que las dependencias multivaluadas independientes estén correctas y eficientemente representadas en un diseño de base de datos.

                             

7- ¿Que es la 5ta Forma Normal?

La quinta forma normal, también conocida como forma normal de proyección-unión, es un nivel de normalización de bases de datos diseñado para reducir redundancia en las bases de datos relacionales que guardan hechos multi-valores aislando semánticamente relaciones múltiples relacionadas.

                                              

(mi opinión) es que la 5ta forma no normal es la encargada de diseña para mejorar una base de datos y tambien relacional guarda hechos y valores aislados